ProMarttojen ilmoittautumiskäytännöt muuttuvat

Syyskauden alussa ProMarttojen ilmoittautumiskäytännöt muuttuvat

Jatkossa tapahtumiin ilmoittautuminen tapahtuu Holvi-kaupan kautta ja tapahtumamaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Muutokseen päädyttiin, koska maksujen tarkastaminen ja karhuaminen työllisti tapahtumia järjestäviä vapaaehtoisia kohtuuttomasti. Osallistumisia myös jätettiin maksamatta ja peruttiin lähellä tapahtumaa, jolloin emme enää saaneet täytettyä paikkoja alun perin täyteen varattuihin tapahtumiin. Muutos sekä vähentää vapaaehtoisten työtä että myös varmistaa sen, että useampi tilaisuuksiin haluava mahtuu mukaan.

Uuden käytännön myötä myös jonokäytäntö poistuu. Jos tapahtumaan ilmoittautuja haluaa perua osallistumisensa, voi hän hankkia itselleen sijaisen. Sijaisen ei tarvitse olla promarttojen jäsen. Lisäksi elokuussa julkaistavassa ProMarttojen whatsapp-ryhmässä voi tarjota peruutuspaikkaa muille jäsenille. Jonokäytännön pyörittäminen on ollut työlästä ja aikaa vievää isoilla tapahtumamäärillä ja siksi kokeilemme tätä uutta lähestymistapaa.

Toivottavasti näiden uusien käytäntöjen myötä pystymme tarjoamaan jäsenille entistä parempaa ProMartta-toimintaa, kun vapaaehtoisten aikaa vapautuu hallinnollisesta työstä toiminnan ideoimiseen.